生産性・仕事の作業効率化におすすめのスケジュール・タスク管理方法
こんにちは。代表の銀河（ ginga_noguchi ）です。
仕事をしていると「時間が足りない」と思うことって多いですよね？ですが残念ながら時間が足りないからといって24時間を増やすことはできません。
ですので不要な時間を削って仕事時間に費やしたり、仕事時間の生産性を上げる必要が出てきます。今回は1日のルーティーンを軸に隙間時間の把握とベストなスケジュール・タスク管理方を考えていきたいと思います。
私生活も含めた1日ルーティーンを考える
1日にどれだけの作業時間があるのか考えるときは、Googleカレンダーなどに食事や風呂など生活時間も入れてみましょう。すると意外と時間が少ないことがわかると思います。
そのなかでいかに隙間時間を見つけ、効率化して生産性を上げられるかが重要になってきます。
朝
ストレッチで体が少し温まったら外へ散歩に行きます。装備品はiPhone、Apple Watch、AirPods Pro。
だいたいSpotifyで音楽を聴きながらテンション上げつつ、近所のお寺とそこの墓地に野口家先祖の墓があるので挨拶に行っています。
ラジオ体操第一をやって体を動かしたりもします。
帰宅したらシャワーを浴びつつ頭を剃ります。スキンヘッドにするとちょっとしたジョリジョリも許せなくなるんですよね。
T字カミソリよりもシェーバー派です。YouTube動画でも使っているスキンヘッドにもできるシェーバー付きのバリカンは安くて便利です。
ポチップ
シャワー浴びたら仕事着に着替えてプロテインを飲みます。
基本的に自宅で1人で誰にも会わずに仕事しているのでどんな格好でもいいのですが、気分をONにするためにもきちんと着替えています。プロテインは結局ゴールドスタンダードのやつが好きです。
ポチップ
シャワーを浴びて新たな洗濯物が追加されたところで洗濯機を回し、部屋中の扉を全開にしたり、雨戸開けたり、カーテン開けたり、猫と戯れたりします。
うちは古民家なので扉というよりふすまや障子だらけでですが。また、雨戸閉めないと窓際めちゃ寒いので夕方に閉めた雨戸を開放します。
洗剤類はちょこちょこ変わるんだけど、今は
- 洗剤：アタックバイオEX（粉末）
- 漂白剤：ワイドハイター
- 柔軟剤：レノアハピネス夢ふわタッチ（ナチュラルザクロ＆フローラル）
- 消臭・抗菌：レノア超消臭ビーズ（スポーツ）
の組み合わせに落ち着いています。
ポチップ
ポチップ
ポチップ
ポチップ
コーヒーを淹れ、朝のニュースをテレビで見ます。最近のコーヒーはカルディのイタリアンローストがお気に入り。
深煎りの濃くて苦いやつのおすすめあったら教えてください。
ポチップ
午前中の仕事時間
まずは昨日の晩からの連絡（緊急があるかもしれないので）をチェックします。メール、チャットワーク、LINE、FBメッセンジャー、Slack、DIscordなど最近は連絡手段がたくさんあるので大変ですね。
すぐ返信できるものは返信、タスクやスケジュールに追加するものはアプリに追加します。タスクやスケジュール管理のアプリもめちゃくちゃ沼にはまりましたが、現在は
- タスク管理：Todoist
- スケジュール：Fantastical（Googleカレンダー・Appleカレンダーと同期）
に落ち着いています。
タスクのチェックを終えたらSNSで情報チェック。コメントやDMもここで返信します。
ここからは本格的に仕事モード。先ほど行ったタスクをもとに消化していきます。
腰痛や運動不足の防止、集中力アップのためにもYouTubeのポモドーロタイマーを使い、
- 25分集中
- 5分休憩（立ち上がる・体動かす）
の繰り替えしを意識しています。ポモドーロタイマーは検索すればたくさん出てきますので自分に合ったやつを探してみましょう。
僕は水の音よりも焚き火の音が集中できます。
昼
正午ではなく少し早めにお昼にしています。1人で仕事しているため昼に食べすぎると眠くなってしまうので、あまりがっつり食べないようにしています。
昼食中はだいたいテレビでニュース見てます。
世の中が休憩中のタイミングに合わせて、メールやチャットのチェックをして返信しておきます。同時に新たに生まれたタスクやスケジュールはここでアプリに追加しておきます。
余裕があればSNSもチェック。
午後の仕事時間
再びポモドーロタイマーをセットして集中モード。ダラけないよう生産性を意識して一気に進めます。
自宅で1人なので良くも悪くもいつでもいつまでも仕事できてしまうので、「残業」にならないよう時間内に終わらせるスピード感を意識しています。食後で血糖値が上がって眠くなってしまうこともあるのでスタンディングデスクを活用して立って仕事ることも多いです。
ポチップ
17:00を終業時間とし、その30分前には仕事を終わらせます。翌日まで机上やPCのウインドウなどをそのままにしておくと、朝その続きを意識してしますのでここでリセットします。
ペン、ノート、参考資料や本などを定位置に戻して片付け。僕はファイルボックスを使用し、
- これから使う資料やファイル
- 途中の資料やファイル
- 終わったものでファイリング（保存）前の資料やファイル
と分けて管理しています。
- 書類やデータ管理が苦手な人
- 色々調べて参考にしたけどいまいち合わない人
はタイプが違う可能性があります。直感タイプ・理論タイプに合わせて整理術を解説してくれている本など見てみるといいかもですよ。
本書はKindle Unlimited
で読み放題なので会員の方は是非読んでみてください。
午後の運動
自宅で引きこもり作業ばかりしていると本当に運動不足になります。うちはこのご時世で携帯も圏外（docomo以外）なほどのど田舎ですので徒歩圏内にはマジでなにもありません。
どこへ行くにも車ですし、ウォーキングやランニングしようにも一本道で景色も変わらず一週間もすると飽きてしまいます。コロナの影響でジムへ行くのも気がかりになったこともあり、自宅にベンチプレスとダンベル、ランニングマシンを設置しました。
ポチップ
デブなので基本的には有酸素は必須。30分走って15分筋トレするか、45分走るかと言った感じ。
その後15分ストレッチしてます。ストレッチ動画は同じくオガトレ。
体が本当に尋常じゃないほど硬いので「『超』硬い人向け」をよく見ています。
筋トレ後、体重などのデータを測って俯瞰します。体重計は体脂肪率やBMIが計測される体組成計であることはもちろん、自動的にiPhoneのヘルスケアにデータを同期してくれるタイプのものが便利です。
ポチップ
夕方・夜
だいたいこのぐらいの時間に夕食を食べます。基本的に晩酌するのでご飯はあまり食べません。
ビールは一番搾り（たまに黒ラベル）、ハイボールは角（ペットボトル）かフェイマスグラウスで炭酸はウィルキンソンのペットボトル（ラベルなし）です。
ポチップ
ポチップ
ポチップ
残りは自由時間です。漫画読んだり本読んだりYouTube見たりゲームしたり。
22時くらいにはベッドに入るようにしています。そのため30分前にリビング片付けたり、寝室あたためたり、歯磨いたり。
あと寝る前にもストレッチしたりしています。
10年以上完全夜型生活どころか基本的に1日3時間ぐらいしか寝ない生活をしていたので、生活リズムを正すのに苦労していますが、最近はやっと習慣づいてきました。油断するとすぐベッドから出て仕事に向かってしまうので脳を休めるべく何も考えないようにしています。
もちろん寝室にスマホは持ち込まず、書斎に置きっぱなし。
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